Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Stand: [28.09.2026]
Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei Planung Bauüberwachung Vermessung für Infrastruktur GmbH. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzhinweise erläutern, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung verarbeiten.
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte*r
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Planung | Bauüberwachung | Vermessung für Infrastruktur GmbH
Wolfener Str. 32-34, Gebäude F
12681 Berlin
Tel.: 030 590096910
2. Kategorien personenbezogener Daten und Quellen
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen oder die bei deren Bearbeitung entstehen. Dazu gehören insbesondere Ihre Stamm- und Kontaktdaten, etwa Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Angaben aus Anschreiben und Lebenslauf, insbesondere zu Ausbildung, Qualifikationen, beruflichem Werdegang, Kenntnissen und Interessen, sowie die von Ihnen eingereichten Unterlagen, etwa Zeugnisse, Zertifikate, Arbeitsproben und gegebenenfalls ein Bewerbungsfoto. Außerdem verarbeiten wir Kommunikationsdaten, insbesondere Inhalte und Metadaten der Korrespondenz, Gesprächsnotizen, Bewertungen im Auswahlverfahren sowie organisatorische Daten zum Bearbeitungsstatus Ihrer Bewerbung.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, Daten zur Religionszugehörigkeit oder Gewerkschaftszugehörigkeit, verarbeiten wir nur, soweit Sie diese selbst mitteilen und eine gesetzliche Grundlage oder, soweit erforderlich, Ihre ausdrückliche Einwilligung besteht. Bitte übermitteln Sie solche Daten nur, wenn dies für die Bewerbung erforderlich ist oder Sie dies wünschen.
Grundsätzlich erhalten wir die Daten von Ihnen. Soweit wir Daten aus anderen Quellen verarbeiten, etwa von durch Sie benannten Referenzpersonen oder aus öffentlich zugänglichen beruflichen Profilen, erfolgt dies nur, soweit dies rechtlich zulässig ist und Sie hierüber nach Maßgabe der jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen informiert werden.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu prüfen, das Auswahlverfahren durchzuführen, Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle zu beurteilen, mit Ihnen zu kommunizieren, Vorstellungsgespräche und sonstige Auswahlschritte zu organisieren und zu dokumentieren sowie über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit sie für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses und die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit wir gesetzlichen Pflichten unterliegen, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Soweit eine Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, etwa zur IT-Sicherheit, zur Missbrauchsverhinderung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. In diesem Fall berücksichtigen wir Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten.
Soweit wir Sie beispielsweise für einen Bewerber*innenpool vormerken oder besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten möchten und hierfür keine andere Rechtsgrundlage besteht, holen wir zuvor Ihre freiwillige, informierte und gegebenenfalls ausdrückliche Einwilligung ein. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
4. Empfänger*innen und Auftragsverarbeiter
Innerhalb von Planung Bauüberwachung Vermessung für Infrastruktur GmbH erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für das Bewerbungsverfahren benötigen. Dies sind insbesondere Mitarbeitende der Personalabteilung, die zuständigen Fachvorgesetzten und die an Auswahlentscheidungen beteiligten Personen. Soweit gesetzlich vorgesehen, können auch Interessenvertretungen beteiligt werden.
Wir können zudem sorgfältig ausgewählte Dienstleister einsetzen, die uns als Auftragsverarbeiter unterstützen, insbesondere Anbieter eines Bewerbermanagementsystems, IT- und Hosting-Dienstleister, Kommunikationsdienstleister sowie gegebenenfalls Personalberatungen. Diese Dienstleister verarbeiten Ihre Daten nur nach unseren Weisungen, soweit dies erforderlich ist, und sind vertraglich auf die Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist.
5. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer) findet grundsätzlich nicht statt. Sollte im Einzelfall ein eingesetzter Dienstleister Daten in einem Drittland verarbeiten oder ein Zugriff aus einem Drittland erforderlich sein, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien, etwa EU-Standardvertragsklauseln, und gegebenenfalls ergänzender Schutzmaßnahmen. Informationen über die jeweils einschlägigen Garantien können Sie unter den oben genannten Kontaktdaten anfordern.
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Durchführung und den Abschluss des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten, sobald keine berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Eine weitere Speicherung kann insbesondere erforderlich sein, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, und richtet sich dann nach den jeweils geltenden gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen.
Sofern Sie ausdrücklich in die Aufnahme in unseren Bewerber*innenpool einwilligen, speichern wir Ihre Daten für den in der Einwilligung genannten Zeitraum. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
7. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten, auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten, auf Löschung Ihrer Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der für unseren Sitz zuständigen Aufsichtsbehörde oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes.
8. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhende Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet im Bewerbungsverfahren nicht statt. Die Auswahlentscheidung wird von Personen getroffen.
9. Bereitstellung Ihrer Daten
Die Bereitstellung Ihrer Bewerbungsdaten ist grundsätzlich freiwillig. Bestimmte Angaben und Unterlagen sind jedoch erforderlich, damit wir Ihre Bewerbung prüfen und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen können. Wenn Sie erforderliche Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Bewerbung gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig berücksichtigen.
10. Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise
Wir können diese Datenschutzhinweise an geänderte tatsächliche oder rechtliche Rahmenbedingungen anpassen. Es gilt die Fassung, die zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer Daten bereitgestellt wird, jeweils nach aktueller Rechtslage und den von Zeit zu Zeit geltenden Datenschutzbestimmungen.
Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei Planung Bauüberwachung Vermessung für Infrastruktur GmbH. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzhinweise erläutern, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung verarbeiten.
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte*r
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Planung | Bauüberwachung | Vermessung für Infrastruktur GmbH
Wolfener Str. 32-34, Gebäude F
12681 Berlin
Tel.: 030 590096910
2. Kategorien personenbezogener Daten und Quellen
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen oder die bei deren Bearbeitung entstehen. Dazu gehören insbesondere Ihre Stamm- und Kontaktdaten, etwa Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Angaben aus Anschreiben und Lebenslauf, insbesondere zu Ausbildung, Qualifikationen, beruflichem Werdegang, Kenntnissen und Interessen, sowie die von Ihnen eingereichten Unterlagen, etwa Zeugnisse, Zertifikate, Arbeitsproben und gegebenenfalls ein Bewerbungsfoto. Außerdem verarbeiten wir Kommunikationsdaten, insbesondere Inhalte und Metadaten der Korrespondenz, Gesprächsnotizen, Bewertungen im Auswahlverfahren sowie organisatorische Daten zum Bearbeitungsstatus Ihrer Bewerbung.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, Daten zur Religionszugehörigkeit oder Gewerkschaftszugehörigkeit, verarbeiten wir nur, soweit Sie diese selbst mitteilen und eine gesetzliche Grundlage oder, soweit erforderlich, Ihre ausdrückliche Einwilligung besteht. Bitte übermitteln Sie solche Daten nur, wenn dies für die Bewerbung erforderlich ist oder Sie dies wünschen.
Grundsätzlich erhalten wir die Daten von Ihnen. Soweit wir Daten aus anderen Quellen verarbeiten, etwa von durch Sie benannten Referenzpersonen oder aus öffentlich zugänglichen beruflichen Profilen, erfolgt dies nur, soweit dies rechtlich zulässig ist und Sie hierüber nach Maßgabe der jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen informiert werden.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu prüfen, das Auswahlverfahren durchzuführen, Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle zu beurteilen, mit Ihnen zu kommunizieren, Vorstellungsgespräche und sonstige Auswahlschritte zu organisieren und zu dokumentieren sowie über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit sie für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses und die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit wir gesetzlichen Pflichten unterliegen, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Soweit eine Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, etwa zur IT-Sicherheit, zur Missbrauchsverhinderung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. In diesem Fall berücksichtigen wir Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten.
Soweit wir Sie beispielsweise für einen Bewerber*innenpool vormerken oder besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten möchten und hierfür keine andere Rechtsgrundlage besteht, holen wir zuvor Ihre freiwillige, informierte und gegebenenfalls ausdrückliche Einwilligung ein. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
4. Empfänger*innen und Auftragsverarbeiter
Innerhalb von Planung Bauüberwachung Vermessung für Infrastruktur GmbH erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für das Bewerbungsverfahren benötigen. Dies sind insbesondere Mitarbeitende der Personalabteilung, die zuständigen Fachvorgesetzten und die an Auswahlentscheidungen beteiligten Personen. Soweit gesetzlich vorgesehen, können auch Interessenvertretungen beteiligt werden.
Wir können zudem sorgfältig ausgewählte Dienstleister einsetzen, die uns als Auftragsverarbeiter unterstützen, insbesondere Anbieter eines Bewerbermanagementsystems, IT- und Hosting-Dienstleister, Kommunikationsdienstleister sowie gegebenenfalls Personalberatungen. Diese Dienstleister verarbeiten Ihre Daten nur nach unseren Weisungen, soweit dies erforderlich ist, und sind vertraglich auf die Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist.
5. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer) findet grundsätzlich nicht statt. Sollte im Einzelfall ein eingesetzter Dienstleister Daten in einem Drittland verarbeiten oder ein Zugriff aus einem Drittland erforderlich sein, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien, etwa EU-Standardvertragsklauseln, und gegebenenfalls ergänzender Schutzmaßnahmen. Informationen über die jeweils einschlägigen Garantien können Sie unter den oben genannten Kontaktdaten anfordern.
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Durchführung und den Abschluss des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten, sobald keine berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Eine weitere Speicherung kann insbesondere erforderlich sein, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, und richtet sich dann nach den jeweils geltenden gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen.
Sofern Sie ausdrücklich in die Aufnahme in unseren Bewerber*innenpool einwilligen, speichern wir Ihre Daten für den in der Einwilligung genannten Zeitraum. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
7. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten, auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten, auf Löschung Ihrer Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der für unseren Sitz zuständigen Aufsichtsbehörde oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes.
8. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhende Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet im Bewerbungsverfahren nicht statt. Die Auswahlentscheidung wird von Personen getroffen.
9. Bereitstellung Ihrer Daten
Die Bereitstellung Ihrer Bewerbungsdaten ist grundsätzlich freiwillig. Bestimmte Angaben und Unterlagen sind jedoch erforderlich, damit wir Ihre Bewerbung prüfen und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen können. Wenn Sie erforderliche Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Bewerbung gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig berücksichtigen.
10. Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise
Wir können diese Datenschutzhinweise an geänderte tatsächliche oder rechtliche Rahmenbedingungen anpassen. Es gilt die Fassung, die zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer Daten bereitgestellt wird, jeweils nach aktueller Rechtslage und den von Zeit zu Zeit geltenden Datenschutzbestimmungen.